Niszczenie dokumentów - Bielsko-Biała
Alma Serwis oferuje również kompleksowe usługi z zakresu niszczenia, klasyfikacji i przewozu akt lub innych dokumentów zgromadzonych w Państwa archiwach zakładowych. Posiadamy profesjonalny sprzęt niszczący, który umożliwia skuteczne pozbycie się dokumentów o różnych klasach tajności.
Klasyfikacja dokumentów przebiega z zachowaniem wszelkich procedur bezpieczeństwa, zgodnie z obowiązującymi przepisami, spełniając wymogi ustawy o ochronie danych osobowych. Wystawiamy kartę przekazania odpadów oraz protokół zniszczenia dokumentów.
Niszczenie dokumentów firmowych – czego dotyczy?
Zajmujemy się niszczeniem dokumentów firmowych. Usługi w tym zakresie kierujemy do Klientów z Bielska-Białej i okolic. Niszczymy wszelkiego rodzaju dokumenty kadrowe, podatkowe, księgowe, rachunkowe, finansowe czy handlowe. Skuteczne pozbycie się ich jest bardzo ważne, ponieważ zawierają one wiele wrażliwych informacji (np. dane osobowe, numery kont bankowych, numery NIP). Zapewniamy Państwa, że wszystkie dokumenty niszczymy w taki sposób, że odzyskanie z nich jakichkolwiek danych jest niemożliwe.
Jakie są sposoby niszczenia dokumentów papierowych?
Dokumenty w formie papierowej najczęściej niszczymy mechanicznie. Specjalnie przystosowane do tego urządzenia rozdrabniają kartki na małe kawałki. W ten sposób niemożliwe jest odczytanie z nich informacji. Czasami stosuje się też metody termiczne i chemiczne. Pierwsza z nich polega na spaleniu dokumentów w specjalnym piecu. Natomiast druga oznacza zanurzenie ich w roztworze chemicznym rozpuszczającym papier. Chcą Państwo mieć pewność, że niszczenie dokumentów przebiegło prawidłowo i zakończyło się sukcesem? Alma Serwis daje taką gwarancję!
Archiwizowanie dokumentów – oferta
Porządkowanie dokumentów
- Porządkowanie dokumentacji osobowej i płacowej
- Porządkowanie dokumentacji technicznej
Klasyfikacja i porządkowanie dokumentów do kategorii A i B
- Pakowanie i opisywanie dokumentacji
- Segregowanie dokumentacji
- Opisywanie miejsca przechowywania dokumentów w spisach
- Porządkowanie dokumentacji archiwalnej, zgodnie z zaleceniami Archiwum Państwowego
- Sporządzanie ewidencji w formie drukowanej i elektronicznej
- Selekcjonowanie akt do brakowania (niszczenie i utylizacja dokumentów)
- Sporządzanie protokołów brakowania
- Brakowanie dokumentów i niszczenie akt
Klasy tajności dokumentów
I stopień tajności – Zastosowanie: materiały ogólne, korespondencja
- Rodzaj cięcia: cięcie paskowe
- Szerokość paska: 12 mm
II stopień tajności – Zastosowanie: materiały wewnętrzne, korespondencja wewnątrz firmowa
- Rodzaj cięcia: cięcie paskowe
- Szerokość paska: maks. 6 mm
III stopień tajności – Zastosowanie: materiały poufne
- Rodzaj cięcia: cięcie paskowe
- Szerokość paska: maks. 2 mm
- Wymiar ścinki: maks. 4 mm × 80 mm
IV stopień tajności – Zastosowanie: materiały tajne
- Rodzaj cięcia: cięcie paskowo-odcinkowe
- Wymiar ścinki: maks. 2 mm × 15 mm
V stopień tajności – Zastosowanie: materiały ściśle tajne
- Rodzaj cięcia: cięcie paskowo-odcinkowe
- Wymiar ścinki: maks. 0,8 mm × 13 mm
